Elearning_TQSQK9: SỔ TAY KHAI THÁC & VẬN HÀNH

I. TỔNG QUAN HỆ THỐNG

📦 Quản lý & Tổ chức

Thiết lập cấu trúc đơn vị, danh mục đào tạo và điều phối nhân sự.

📚 Hoạt động Học tập

Môi trường tương tác đa phương tiện giữa người dạy và người học.

📝 Kiểm tra & Đánh giá

Công cụ đo lường năng lực qua các hình thức thi và bài tập đa dạng.

📊 Báo cáo & Thống kê

Hệ thống dữ liệu thông minh phục vụ giám sát và ra quyết định quản lý.

II. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP

1 Truy cập đường dẫn (URL) của hệ thống trên trình duyệt.
2 Nhập Tên đăng nhập (Username) và Mật khẩu (Password).
3 Nhấn "Đăng nhập" để vào giao diện chính.

Giao diện đăng nhập tập trung với nút đăng nhập và mục quên mật khẩu

III. NGHIỆP VỤ HỌC VIÊN (LEARNER)

3.1. Vào khóa học & Xem tài liệu

Học viên truy cập vào các nội dung bài giảng dưới dạng File (PDF, Word), Video hoặc Scorm.

Bảng điều khiển > Khóa học của tôi > Nhấp vào tên khóa học

Chú thích: Giao diện thẻ khóa học hiển thị phần trăm tiến độ hoàn thành

3.2. Tham gia hoạt động tương tác

Diễn đàn trao đổi (Forum)

Nơi thảo luận các vấn đề chuyên môn.

Nhấn "Thêm chủ đề mới" để đặt câu hỏi.
Nhấn "Phản hồi" để trả lời bạn học/thầy cô.

Kênh Chat trực tuyến

Trao đổi trực tiếp theo thời gian thực.

Vào phòng Chat > "Nhấn để vào chat".
Nhập nội dung và nhấn Gửi.

3.3. Thực hiện Kiểm tra (Quiz) & Bài tập (Assignment)

Làm bài trắc nghiệm (Quiz):

Thực hiện bộ câu hỏi có giới hạn thời gian.

Nhấn "Bắt đầu kiểm tra".
Hoàn thành các câu hỏi (Lưu ý đồng hồ đếm ngược).
Nhấn "Nộp bài và kết thúc" để xem điểm (nếu được phép).

Nộp bài tập về nhà (Assignment):

Tải sản phẩm học tập lên hệ thống để giảng viên chấm.

Nhấn "Thêm bài nộp".
Kéo thả file từ máy tính vào ô mũi tên xanh.
Nhấn "Lưu thay đổi" và kiểm tra trạng thái "Đã nộp để chấm điểm".

Chú thích: Giao diện kéo thả file và nút xác nhận nộp bài

IV. NGHIỆP VỤ GIÁO VIÊN (TEACHER)

4.1. Tạo và Cấu hình Hoạt động Học tập

Vào khóa học > Bật công tắc "Chế độ chỉnh sửa" > Nhấp "Thêm hoạt động hoặc tài nguyên"

Nhóm Tham số	Mô tả chi tiết cài đặt
Thời gian (Timing)	Đặt ngày giờ mở/đóng hoạt động, giới hạn thời gian làm bài (ví dụ: 60 phút).
Điểm số (Grade)	Thiết lập điểm sàn để đạt, số lần thực hiện tối đa, phương thức tính điểm (Lần cao nhất, Lần cuối, Trung bình).
Hiển thị & Bảo mật	Đặt mật khẩu truy cập cho kỳ thi, thiết lập trạng thái ẩn/hiện hoặc hạn chế truy cập theo điều kiện.
Review (Xem lại)	Quyết định học viên thấy gì sau khi nộp (Thấy đáp án ngay, chỉ thấy điểm, hay chờ đến khi khóa bài).
Hoàn thành hoạt động	Điều kiện để hệ thống tích xanh: Chỉ cần xem, phải có điểm, hoặc phải đạt điểm sàn.

4.2. Quản lý Ngân hàng câu hỏi (Chuẩn hóa)

🔍 Tạo thủ công & Danh mục:

Phân loại câu hỏi theo "Danh mục" (VD: Chương 1 - Thông hiểu) để lấy đề ngẫu nhiên.

Thêm > Ngân hàng câu hỏi > Danh mục

⚡ Nhập tự động (Import Aiken):

Soạn trên Notepad định dạng:

Question: Thủ đô Việt Nam là?
A. Huế
B. Hà Nội
ANSWER: B

Ngân hàng câu hỏi > Nhập dữ liệu > Chọn "Định dạng Aiken"

Chú thích: Giao diện chọn file và xác nhận số lượng câu hỏi đã import thành công

4.3. Chế độ Xem báo cáo & Giám sát

Báo cáo một hoạt động:

Vào trực tiếp bài thi/bài tập > Tab "Kết quả". Xem chi tiết thời gian, IP đăng nhập và điểm của từng người.

Báo cáo toàn khóa học:

Tab "Điểm" > Bảng tổng hợp điểm của tất cả học viên và tất cả đầu điểm trong khóa.

V. NGHIỆP VỤ QUẢN LÝ (MANAGER)

5.1. Quản lý Danh mục con (Subcategories)

Thiết lập cây thư mục để phân bổ khóa học theo khoa, năm học hoặc dự án đào tạo.

Quản trị hệ thống > Khóa học > Quản lý khóa học và danh mục > Tạo danh mục mới

Chú thích: Sơ đồ hiển thị danh mục cha và các danh mục con tương ứng

5.2. Khởi tạo & Điều phối Khóa học

Thiết lập thông tin gốc cho khóa học trước khi bàn giao cho Giáo viên thiết kế nội dung.

Tên đầy đủ: Tên chính thức của môn học.
Định dạng: Chọn kiểu hiển thị theo Chủ đề hoặc theo Tuần.
Thời hạn: Thiết lập ngày mở/đóng khóa học để tự động hóa việc ghi danh.

VI. NGHIỆP VỤ QUẢN TRỊ VIÊN (ADMINISTRATOR)

6.1. Quản lý Hệ thống & Giao diện (UI/UX)

Thiết lập bộ nhận diện thương hiệu, màu sắc và bố cục trang chủ.

Quản trị hệ thống > Giao diện > Chủ đề (Themes) > Cài đặt giao diện chính

Chú thích: Bảng tùy chỉnh logo, màu sắc thương hiệu và slider trang chủ

6.2. Quản lý Người dùng & Phân quyền

Tạo hàng loạt tài khoản từ file CSV và quản lý vai trò (Admin, Manager, Teacher, Student).

Quản trị hệ thống > Người dùng > Tài khoản > Tải lên người dùng (Upload users)

Chú thích: Mẫu file CSV chuẩn và giao diện ánh xạ các trường thông tin

6.3. Quản lý Tiện ích mở rộng (Plugins)

Nâng cấp tính năng hệ thống bằng cách cài đặt thêm các Plugins hỗ trợ giảng dạy, họp trực tuyến, AI...

Quản trị hệ thống > Tiện ích mở rộng > Cài đặt tiện ích

6.4. Trình tạo Báo cáo Tùy chỉnh (Report Builder)

Tính năng cho phép Admin tạo các báo cáo phức tạp thông qua giao diện kéo thả các cột dữ liệu.

Quản trị hệ thống > Báo cáo > Trình tạo báo cáo

Chú thích: Giao diện kéo thả trường dữ liệu để tạo báo cáo tổng hợp toàn hệ thống

🛡️ Bảo mật & Sao lưu:

Luôn đảm bảo lịch trình Sao lưu khóa học tự động được kích hoạt để đề phòng mất mát dữ liệu.

Quản trị hệ thống > Khóa học > Sao lưu tự động